- Poliçe asli veya fotokopisi,

- Poliçe prim makbuzu,

- Olayi anlatan detayli beyan,

- Teknik rapor,

- Fotograf,

- Hirsizlik ise karakol zapti,

- Sigortali kiymetlere ait muhasebe kayitlari ( fatura, irsaliye vb. )

- Poliçe asli veya fotokopisi,

- Poliçe prim makbuzu,

- Kesif özeti,

- Hasar kesfi,

- Meteoroloji, itfaiye, trafik vb. rapor ve tutanaklar,

- Fotograf,

- Olayi anlatan detayli beyan,

- Hirsizlik ise karakol zapti ve Sigortali kiymetlere ait muhasebe kayitlari ( fatura, irsaliye vb. )

III - Nakliyat Sigortalarinda ;

a) Deniz Nakliyatinda :

• Poliçe asli veya fotokopisi,
• Fatura asli veya fotokopisi,
• Konsimento asli veya fotokopisi,
• Emtia gemiden hasarli olarak bosaltilmissa gemi rezerv zapti. ( Bu zabitta mutlak surette gemi kaptaninin veya acentesinin imzasi bulunmalidir.)
• Muayene tutanagi,
• Emtia gümrüklü sahada hasarlanmissa gümrük rezerv zapti,
• Emtia gümrükte hasarlanmissa ve Gümrük Idaresi rezerv zapti vermekten kaçiniyorsa malin gümrükten çekilmemesi gerekir ve gümrügün bulundugu bölgenin Asliye Hukuk ve Ticaret Mahkemelerine basvurarak mahkeme tesbiti istenir. ( Bu tesbite iliskin mahkeme masraflari sigortaci tarafindan karsilanacaktir.)
• Tasima isi, bir sözlesme ile ihale edilmisse tasima mukavelenamesi,
• Kargo raporu ( Gemi rezerv zapti temin edilmisse bu evrakin temini gerekli degildir.)
• Gemi donataninin ve Türkiye acentesinin isim/unvan ve adresleri (önemli)
• Time - sheet ve çeki listesi,
• Gümrük kapanis beyannamesi,
• Supalan tahliyelerde çetele ve tarti fisleri,
• Emtia gemiden noksan çikmissa veya hiç çikmamissa müfrez ordino veya ademi teslim ordinosu,
• Yurtdisi hasarlarda Lloyd's eksperinin raporu,
• Yükleme manifestosu,
• Sivi emtia tasimalarinda yükleme ve bosaltma limani Ullage Raporlari (gözetme raporlari ), Hazirlik Mektubu, Bos Tank Sertifikasi, Protesto Mektuplari.

b) Kara - Hava - Demiryolu Nakliyatinda :

• Poliçe - Fatura - Hamule senedi veya Konsimento, ( Yurtiçi nakliyelerde sevk irsaliyesi )
• Emtia vasitadan hasarli tahliye edilmisse rezerv zapti, ( Bu zabitta tasiyan ilgililerin, kamyon soförünün, demiryolu idaresinin imzalarinin bulunmasi gerekmektedir. )
• Muayene tutanagi,
• Emtia gümrükte hasarlanmissa gümrük rezerv zapti. ( Bu zabitta gümrük memurlarinin veya operatörlerinin imzasi bulunmasi sarttir. )
• Emtia gümrükte hasarlandigi halde Gümrük Idaresi rezerv zapti vermekten kaçiniyorsa mahkeme tesbiti gerekmektedir.
• Emtia vasitadan noksan çikmissa veya hiç çikmamissa müfrez ordino veya ademi teslim ordinosu,
• Gümrük kapanis beyannamesi,
• Tasima isi bir sözlesme ile ihale edilmisse tasima sözlesmesi,
• Hasar kaza sonucu olusmussa, trafik zapti, ehliyet ve ruhsat fotokopileri,
• Tasima isini yapan sirketin adi, unvani ve adresi ile Türkiye' deki acentesinin adi, unvani ve adresi.

Her türlü vasita ile yapilan tasimalarda araçtan teslim aninda veya ilk bakista hasar tesbit edilememisse veya hasar daha sonra tesbit edilmisse teslim tarihinden itibaren en geç üç gün içinde tasiyana veya onun varma limanindaki temsilcisine ( acentesine ) yazili olarak ihbar edilmelidir.

IV - Kaza Sigortalarinda ;

A) Oto Kaza Sigortalarinda :

• Poliçe asli veya fotokopisi,
• Poliçe prim makbuzu,
• Trafik kazasi tesbit tutanagi ( kaza zapti ),
• Alkol raporu,
• Ruhsat fotokopisi ,
• Ehliyet fotokopisi,

Hasar yurt disinda gerçeklestiginde ;

• Hasar olan ülkenin resmi kuruluslarinca tutulan zaptin sureti
• Hasar olan ülkenin avarya komiseri veya uluslararasi ekspertiz bürolarinca hazirlanan hasar raporu
• Bu raporun mahalli Türk Konsollugu'nca tasdiki

2) Trafik ve Ihtiyari Mali Sorumluluk Sigortalarinda :
a) Maddi Hasarlarda:
- Karsi aracin detaylari,
- Karsi aracin ruhsat fotokopisi,
- Poliçe fotokopisi veya asli,
b) Bedeni Hasarlarda: ( kesin rapor )
Yaralanma durumunda :
- Taburcu edildigine dair hastane raporu,
- Tedavi masraflari
Ölüm durumunda :
- Ölüm muayene otopsi raporu,
- Aile nüfus kayit örnegi ( vukuatli )
- Veraset ilami,
- Ölenin gelir durumu belgesi,

B) Ferdi Kaza Sigortalarinda :

• Kaza raporu
• Ölüm durumunda veraset ilami,
• Maluliyet halinde hastane raporu,

C) Hirsizlik Sigortalarinda:

• Poliçe asli veya fotokopisi,
• Poliçe prim makbuzu,
• Sigortalinin karakola müracaat zapti, görgü tespit tutanagi,
• 30 gün sonra çalinan mallar bulunmamis ise, bulunamadigina dair rapor,
• Hirsizlik tahribati varsa fotograf,
• Hasar gören mallarin faturasi ( Ev esyalari için fatura gerekmez )

D) Cam Kirilmasi Sigortalarinda :

• Poliçe asli veya fotokopisi,
• Poliçe prim makbuzu,
• Sigortalinin beyani,
• Fotograf,
• Kirilan camin detaylari,

E) Isveren Mali Sorumluluk Sigortalarinda :

• Kaza zapti ( Is güvenligi veya S.S.K. müfettislerinin kaza raporlari),
• Isçinin is akdi, S.S.K. bildirimi veya toplu is sözlesmesi sureti,
• Is güvenligi sözlesmesi, varsa isçinin kullandigi is güvenligi teçhizati teslim yazisi,
• Savcilik iddianamesi veya açilmissa ceza davasi iddianamesiyle dosya fotokopisi, alinmis ise takipsizlik karari,
• Ise baslama tarihi, S.S.K.' na bagli is süresinin bildirilmesi, ücret bordrolari,
• Ayrica tarafimizdan savunma hakkini ilgilendirilen belgelerin, varsa olayin görgü taniklarinin ifade zabitlari,
• S.S.K.' nin rücu talebiyle ilgili mahkeme karari,
• Dava açilmamissa sigortalidan taahhütname,
• Yaralanmalarda tedavi masraflarini gösterir fis ve faturalar.

F) 3. Sahis Mali Sorumluluk Sigortalarinda :

• Kaza zapti,
• Olayin görgü taniklarinin ifade tutanaklari,
• Yaralanmalarda tedavi masraflarina iliskin harcama belgeleri.